古時候有一個樵夫在森林裡劈柴砍樹,每天累得有氣無力,收入卻有限,他的事實就是「工作辛苦,日以繼夜」,但是他忽略了一個導致如此的真相:「他的斧頭一直沒有磨」,理由是「砍樹都沒時間了,還有時間磨斧頭?」。

   200998144213690     時間管理一直是青年人才培育學院志工的必修課題,國內著名的時間管理權威蘇愛雲老師,曾舉過一個例子來說明時間的精神。上帝在每天一大早都會去拜訪剛起床的人,然後很公平地交給每個人五千元運用;到了晚上臨睡時,祂又會出現,要每人把剩餘的錢還給祂,只見有的人原封不動的交回了五千元;有的人剩下三百元交回;還有的人兩手一攤,說:「花光了,還不夠用呢!」  

   學院希望大家在這個故事中體會的意義,在於每個人每天使用時間的差異與省思。有的人根本啥事也沒做,所以一毛錢未花;有的人用了一些;有的人則充分利用,還嫌上帝給的不夠多。現代人的生活狀況不正是如此嗎?現代人總好像都很忙碌,打電話給他一定在左一句忙,右一句忙,但是,忙來忙去也不知忙些什麼?反過來看,有些人隨時都是一付從容不迫的模樣,難道你能肯定他不忙嗎?未必吧!

   一個真正懂得時間管理的人,應能依事情的輕重緩急來定時間的先後順序,這樣,當重要事件發生時,才能不慌不忙的一一處理,而這樣的人才叫懂得時間管理觀念的人。

   學院的某位講師曾經提到,在協助企業面試人才時發覺,新人也好,舊人也好,每次約定了面談時間,總會有人遲到,匆忙跑進來,然後道歉不已,這樣沒有時間觀念的人,在先入為主的印象上已被扣了不少分了。

   因此,不論是面試、與人約會,一定比預定的時間更早一些出門,因為要把路上可能發生的狀況(如塞車、遊行繞道、停車問題......)都包含在內。

   另外,在眼睛順便瀏覽街景時,偶然有什麼感觸、想法或創意時,一遇到紅燈需要抽出名片或小記事本來寫心得。比起許多人在塞車、等紅燈時的心浮氣躁,大罵三字經,這樣做法更有建設性的。

   事實上,可資運用的時間方法有很多,學院特別整理給大家幾個較實用的觀念、方法:

   一、善用剩餘時間:什麼叫作剩餘時間?就是我們所謂的「角落時間」,五分鐘、十分鐘。別小看它,累積起來也佔了大半天呢!

   如許多學生都會在等公車或坐捷運時背英文單字,相較之下,他們可能比那些繳錢去補習班學一年英文的學生還來得有效率的多,因為如果你懂得善用,拼湊這些「剩餘時間」,你就會發現,其實「它們」真的很多也很好用!

   又如志工會在上課前或下課後進行小型會議討論專案進度,善用等待及空檔的零碎時間。

   也許有人會問:「我怎麼知道一天的剩餘時間有多少?」

   這就需要「做紀錄」了,如果你決定做時間的紀錄,很簡單,每十五分鐘便做一次紀錄,到了晚上臨睡前,再把這張紙攤開來看。哇!好多空白,原來你花在發呆、作白日夢,不知所措上的十間那麼多,甚至整個晚上只記了三個字:看電視。

   這麼清楚明白的作了紀錄後,剩餘時間有多少就一目瞭然了!

   二、減少時間的浪費:如果要去學院上課,是騎車好還是捷運好?說不定坐公車更快呢!做任何事都先計畫一下,無論是出去交由還是逛百貨公司購物,甚至是買東西,再百貨公司一樓就弄清楚要上幾樓,否則亂走亂逛的,不知要浪費多少時間。

   另外,作計畫一定要有工具。以我而言,我隨時攜帶筆記本,家裏有日記本、週記本、月記本甚至是年度計畫本。你可能又要說了:「人生已經這麼乏味了,如果做什麼事都還要計畫,豈不更無聊!」

   可是你知道嗎?你能規劃的永遠只是人生可以掌握的一小部分,可以想得到的一些事,人生還有太多始料未及的意外是你完全無法掌控的---那時就需要「危機管理」了!

   三、創造時間的使用價值:時間的使用價值,大多來自於你個人的價值、判斷與認知,重要的是要知道在輕重緩急間如何取捨。大專生涯發展協會列出大專生常見的取捨項目,譬如家人和朋友、課業和社團、私事和公事哪樣得先處理?先有了清楚明確的價值判定後,就不會有太多緊張、擔心、猶豫不決,而能放心大膽的去做該做的事。

   而在決定時間的排序時,什麼是急又重要,什麼是重要卻不急,什麼是急卻不重要,什麼又是不急又不重要的,概念釐清,是應具備的基本能力,這樣便不易慌亂。當然,最重要的是要知道生活上的目標,因為時間管理和自己的目標設定息息相關,必須知道自己有什麼夢想、希望要實現?什麼時候要達成?而在努力完成的過程中,時間的價值更創造出來了。

   譬如有人會說:「我好想休息啊!好想去度個假!」這個「休息」,就是時間的規劃。因為現在已不是埋頭苦幹的年代了,工作時工作,該休閒時就好好的休閒,輕鬆一下,重點在於休息、休閒所創造出來的價值,對你重不重要。

   四、學習自我承諾:中國人較無時間觀念。就以喜宴來說,常常紅帖上明明印著六時三十分入席,但是,七點鐘到還不算遲,直到七點半才會真正的開席;但日本人、德國人卻是最講究時間的民族,他們也最討厭不守時的人。在學院課程中老師提到有個朋友人在德國,有次和一個德國好友約在中午見面聊天,結果他只遲了三分鐘到達,只見那個德國朋友板著臉說:「對不起,我再也不要和你做朋友了。」

   曾經有人提到一個現象,中國人很奇怪,愈是親近的家人、好友就愈不重視。舉例來說當你和老闆,男、女朋友(剛交往的)或是有利害關係、業務往來的人約會時,你敢不敢遲到?相反的,和自己的家人、好友約會時,遲到反而成了正常現象,因為你想:「反正他們是自己人,等一下也沒關係!」

   的確,中國人這種欺負自己人的心態很要不得,畢竟準時是個誠信的態度,絕不能因人而有差異。如果你不想遲到,你就不會遲到,也不會有任何理由來推託。

   而且,學院還要再告訴你一個事實:愈成功的人愈講究時間的誠信觀念,而他們也最喜歡守時的人。如果你能從此做個準時、守時的人,那麼,如果將來遇到一些江湖前輩或先進時,他們才會樂意把他們的武功秘笈、絕學傳給你! 青年人才培育學院關心您的學習成長

人生,並不受限於環境的支配,而是被自己的習慣擺佈。-赫胥黎

 

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  • kate
  • 守時是做人的基本態度
  • wilson7517
  • 成功的關鍵法則^^
  • 吉兒
  • 這篇文章寫得真好!很實用!
  • 黃鈺婷
  • 時間 看中它 往成功;忽略它 一片空
  • 阿尼
  • 在"富人不說卻默默在做的33件事"一本書中,學習到,做一件事要比期限早完成,早早開始,慢慢仔細的完成,這樣在比期限來臨時就不會那麼慌忙